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精密空調工程信息采集過程中必須了解的9要素

空調工程一般指從事商用空調、中央空調、凈化空調、通風調節(jié)、工業(yè)制冷等的設備銷售、安裝施工、售后維保的商事活動。精密空調工程是空調工程的一種。

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而信息采集,顧名思義,也就是空調工程的信息采集活動。在整個項目的推進中,有效的信息采集程度,直接決定該銷售項目的成敗。因此,信息的采集、分析、充實、運用,是一切銷售活動的核心。
一、關于客戶
客戶單位所在地——聯(lián)系電話——注冊資金——法人代表——單位性質(機關、國企、銀行、民營、合資、外企)—— 經(jīng)營行業(yè)——上級主管部門——空調管理部門——空調管理人員資歷、數(shù)量——項目性質(新建、改建、擴建、維保)———空調及基建、設備負責人——員工收入水平——資信和效益情況——空調及設備資金來源(自籌、撥款、分攤)——工程以及設備維修的年費用額和申請、撥付程序。
關于客戶的信息中,核心信息有三個:單位性質、項目性質和資信情況。
1、點單位性質,決定了他們的辦事習慣、決策程序、有關人員的個人需求的種類(軍隊和地方、國企和民企、外企、政府項目和其他項目;對項目總預算的關注、工程安全性的關注、小集體利益的關注)。
2、項目性質,新建的項目,設備傾向進口還是國產(chǎn);改擴建的,對原來設備和工程是否滿意;維保的,動因是什么(設備故障多、使用效果差、自由技術力量不夠、質?;蛘咴S保合同到期)。
3、資信情況,資金充足,可能會選品牌設備,合作后資金風險??;資金不足,可能會選二手設備或者等待有錢后動手。
二、關于資金
客戶是否有錢——單位屬性——經(jīng)營領域——職員平均收入水平及最高收入水平——資金使用的立項權——資金審批程序——追加資金的運作辦法——聽到設備、工程、維??傤~時的反映(認為較貴、太貴、天價)——財務管理有無特別限制——財務負責人的情況及對項目資金的影響力。
關于資金的信息中,核心信息有三個:行業(yè)屬性,是否屬于盈利能力強的行業(yè)或者有可靠資金來源(如撥款、自由資金充裕)的領域;資金審批程序,項目資金專用、審計后確認付款、一把手決定;財務負責人的影響力。
三、關于機組
空調機組的品牌——型號——功率——是否需雙制——制冷劑種類(是否對環(huán)保有要求)
業(yè)主指定還是設計院選擇———機組使用年限期望(維保項目還有是否過質保期、能耗、有無泄漏、空調效果、運行工況、客戶滿意度)
電價——年開機運行時間——維保工程商(對外承包/自己承擔/是否滿意)——年維保承包費用以及滿意度
設計和施工單位(空調總造價,資金來源)——空調所在建筑物的所有權(自有、租用/租期)——空調所有人(自用自有、租賃、其他)。
關于機組的信息中,核心信息有兩個:機組品牌是業(yè)主指定還是設計院設計選擇,說明業(yè)主對機組的了解程度和設計院的作用;機組狀況,空調使用者對維保的認識程度和需求程度。
四、關于決策鏈
影響項目進展及成敗的人有哪些——每個人的態(tài)度及傾向——判斷的依據(jù)——設備、維保負責人——主談價格的人——決策鏈上各人之間關系情況。
可能進入決策鏈的一般形態(tài):空調工程師——空調班/制冷班——工程部(設備處、后勤處、辦公室、后勤服務中心、物業(yè)公司、總務部、行政處等)——分管副總(總助、總工)——總經(jīng)理(財務主管、辦公會)——上級主管部門。
關于決策鏈的信息中,核心信息是:第一發(fā)言人,誰是第一發(fā)言人,一般可能是工程師、主管部門的負責人、分管領導。在項目銷售中,要對第一發(fā)言人盡量多“培訓”,幫助他提高發(fā)言的影響力和權威性。
五、關于工程部經(jīng)理或副總
他對項目資料、立項報告是通過主管副總還是直接呈交老大,歷史經(jīng)驗上老大對他或者副總的建議可以不經(jīng)意就否決。
主管副總/工程部經(jīng)理是獨立的分權機構還是單純的執(zhí)行機構——工程部經(jīng)理地位是否穩(wěn)固——他能不能/敢不敢向老大明確表明對項目的態(tài)度,甚至據(jù)理力爭。
關于工程部經(jīng)理的信息中,核心信息是:它是不是第一發(fā)言人,它的個人影響力如何。分析判斷他對項目推進的力量有多大。進一步,他是不是適合做“自己人”。
六、關于決策形式
個人決策還是集體決策、報上級決定,上級的決策形式又是怎樣——這里老大的地位及威望——過去在花錯錢的項目上,誰承擔了責任——要是有人反對,過去是如何決策的。
關于決策形式的信息中,核心信息是:誰說了算數(shù)、怎樣的形式和程序說了算數(shù)。
七、關于介紹人
他對決策層的影響力——他們的關系屬于上下級、同事、朋友、同學、戰(zhàn)友——曾介紹過其他項目沒有,成功率是多少——面子有多大——是一般引薦,還是著力促成——介紹的目的是什么——介紹以后是否繼續(xù)關注——是否直接介紹——客戶是否通過介紹人反饋一些還不便直說的信息。
關于介紹人的信息中,核心信息是:介紹人的作用有多大。是只領進門,還是一直領到簽約桌上。
八、關于決策人的個人信息檔案
 
對上級主管最買誰的帳——老領導老朋友中有沒有能影響他的人——有哪些特別鐵的有權力的朋友——近期最關注的事項是什么。
關于決策人的信息中,核心信息是:是否比較完全了解了他,是否已經(jīng)和他交上朋友了?;蛘咚欠褚呀?jīng)把你當成朋友了。
九、關于項目是否進入客戶的決策階層
1.工程部經(jīng)理。他為促成這個項目做了什么——出過什么主意——提供上層人物及公司決策信息——他提交的報告是你給他的資料還是他另外重寫的——當你問他這個項目最快何時簽約時他反應如何。
2.老大。他是否向手下人安排實施這件事——是否關心以下問題:價格、安全性、對付款方式提出意見、維保服務、售后服務、個人想法——是否提出給他個人幫一些忙——他提出的要求是否合理,是否刁難——是否索要更詳細資料、質檢報告等。
3.相處交流方式。辦公室見面——飯館——話題——最長時間——對介紹新客戶的熱情程度——提到的內部信息的及時,真實,全面——有沒有提到競爭對手的信息——對禮物收受的態(tài)度。
關于項目進入客戶決策層的信息中,核心信息是:離簽合同還有多遠的距離;要簽合同還有那些障礙必須解決。
 
以上就是博賽帝整理的關于精密空調工程信息采集過程中必須了解的9要素,希望能給大家?guī)韼椭?/div>